RULES & REGULATIONS

ASMI School Affiliation — 2026-27

Eligibility

Institutions and managements applying for affiliation must.....

• Accept and uphold the principles and ideology of the Samastha Kerala Jamiyyathul Ulama and its educational wing, the Samastha Kerala Islam Matha Vidyabhyasa Board.
• Cooperate fully with the Board and actively participate in its educational and moral initiatives.

Responsibilities of Affiliated Institutions

Affiliated institutions must undertake the following obligations:

• Teach all subjects strictly in accordance with the ASMI curriculum and syllabus.
• Conduct academic, co-curricular, and examination activities punctually and systematically.
• Ensure the participation of management representatives, principals, and coordinators in ASMI meetings and conferences.
• Ensure the participation of teachers and staff in training programs organized by ASMI.
• Collaborate in all ASMI academic and Co-curricular programmes such as ARTALIA (Asmi Arts Fest), TRACK ON (Asmi Sports meet), LUMINA (Asmi Science fair), PRISM Cadet, Little Scholar Talent search competition, Wow Kids Magazine, etc.
• Comply with all rules, regulations, and official instructions issued by ASMI from time to time.

Minimum Requirements for Application

• Classrooms of at least 20×20 ft (maximum 25 students per class).
• Office Room, Staff Room.
• Playground and play equipment for students.
• All classrooms equipped with smart classroom facilities.
• Computer and Internet access – compulsory.
• Child-friendly classrooms (painted walls, ventilation, suitable seating).
• Adequate toilet and drinking water facilities.
• Prayer area within the campus.
• No existing ASMI or Al-Bir institution within a 3 km radius.

Exception: Application may be accepted with a valid NOC from the nearby such institution.
NB: ASMI Executives reserve the right to adjust the distance limit.

• Institutions functioning before 2020 under Madrasas or Mahall Committees (or their subcommittees) are exempt from the distance limit.
• LP section applicants must possess or be eligible for NIOS recognition, and must complete the recognition process after ASMI affiliation.
• ASMI assumes responsibility only for academic affairs. It will not be responsible for issues regarding building fitness, government approval, or licensing.

Application Procedure

• Fill out the online form at www.asmischools.in and submit it.
• Take a printout of the completed form and keep it for records.
• Pay an Application & Enquiry Fee of ₹3000 through the ASMI payment gateway.

Inspection Process

• Within two weeks, an ASMI inspection team will visit the institution to assess eligibility and standards.
• The printed, signed, and sealed application must be handed to the team, along with NOC (if required) and relevant documents.
• Based on the inspection report, the ASMI Affiliation Committee will issue a decision.

Post-Approval

• Approved institutions must pay an Affiliation Fee of ₹7000 through the ASMI payment gateway.
• After payment, the Affiliation Number and Password will be sent via SMS to the Coordinator.
• The institution will then be considered a provisionally affiliated member of ASMI.
• Credentials must be kept confidential and used for website login and official communications.

After Affiliation Approval

Affiliated institutions must follow these operational directives:

(a) Name Board

• PDF of the name board to Display not less than 6×4 ft with the ASMI emblem will provide from office.
• The board must be displayed in front of the school.

(b) Additional Teacher Qualifications

• Teachers must acquire ASMI-specific teaching qualifications through training and ASMI TET examinations.
• Attendance in training sessions is mandatory.

(c) Non-Teaching Staff Training

• Training programmes will be provided for Ayaas, Moral Teachers, Non-teaching Staff, Parents, and Management members.
• Participation is compulsory for all upon notification.

(d) ASMI Software Updation

• Before June 30 every year, all institution details — including staff, students, coordinators, and infrastructure — must be uploaded to the ASMI portal.
• Changes should be updated only through the ASMI office.
• Institutional recognition and benefits depend on this data.

(e) Appointment of Coordinator

ASMI Coordinator – A responsible and service-minded person must be appointed as the ASMI Coordinator in the institutions. The Coordinator must pay close attention to the notifications and instructions received through direct communication, email, social media, meetings, circular letters, phone calls, etc., and ensure their timely and proper implementation. All official communication and interactions with ASMI should be carried out through the Coordinator.

The coordinator is responsible for:

• Receiving and acting upon all ASMI communications.
• Ensuring implementation of instructions.
• Maintaining official contact between the institution and ASMI.

Services Provided by ASMI

• Wow Kids Magazine – 3 issues per academic year.
• Various training programmes for all categories.
• Three term examinations / assessments annually.
• KYC (Know Your Children) Record Book for each student.
• Inspection and gradation visits.
• Academic record books (Admission Register, Attendance Register (Students & Staff), Movement Register, Inspection Register, etc.)
• Teaching Aid Kit.

Financial Procedures

Item	Description	Fee / Amount	Payment Schedule
Student Fee	₹400 per student/year (3 installments)		July 10 / Nov 10 / Feb 10
Artalia Fest	KG & LP Schools – ₹1500 per school; Participating Students – ₹300 each	As notified
Little Scholar Exam	Per student	₹130
School of Parenting	Per participating parent	₹500
ASMI Track on (Sports Meet)	KG & LP Schools – ₹500 per school; Participating Students – ₹200 each	As notified
ASMI Lumina (Science Fair)		As notified
Affiliation Renewal Fee	Annual	₹1000 Before March 31

All schools registered with ASMI must mandatorily pay the prescribed fee and implement the aforementioned programmes in their institutions. The ASMI Executive has the authority to revise the student fee structure from time to time as required.

Optional Programmes

ASMI also provides additional educational support services. These are offered only to those who require them, and only those availing of these services are required to pay the corresponding fees.

ASMI Prism Cadet

ASMI Prism Cadet is a special programmes designed to enhance students' leadership skills and to cultivate moral awareness and a spirit of voluntary service. Institutions that wish to avail of this service must implement it according to the instructions issued from time to time and must also pay the required fee.

ASMI TET

ASMI TET is an examination conducted by ASMI for the additional qualification of teachers. Teachers must either pass the ASMI TET before joining as teacher or acquire this qualification within one year of joining the institution. The prescribed examination fee, as instructed, must be paid at the time of the exam.

Grading

ASMI’s inspection team conducts visits to institutions. Based on academic standards, infrastructure, documentation, and administrative management, grades are assigned according to specific criteria.

In addition to making full use of the mandatory services provided by ASMI, the institution’s participation in optional services, training sessions, meetings, online classes, and excellence in academic-related activities will also be considered for grading.

There will be no special charge for the first inspection visit. However, if an institution fails to receive a grade, a reinspection may be required after addressing the specified shortcomings. The cost for such reinspection must be borne by the institution.

If institutions that received a lower grade in the first inspection fail to implement the required changes within the specified time, the ASMI Executive holds the authority to take further actions, including cancellation of affiliation.

ASMI’s Inspection Team will assess each institution’s:

• Academic quality
• Infrastructure
• Documentation
• Administrative efficiency

• Grades will be assigned based on perfomance.

Participation in optional programmes, trainings, meetings, and co-curricular excellence will also influence grading.

• First inspection: No fee.
• Re-inspection (for grade improvement): Cost borne by the institution.
• Institutions failing to improve within the stipulated period may face affiliation cancellation.

Affiliation Renewal

Initially, affiliation is granted only on a temporary basis. To continue the affiliation in the following years, institutions must renew it each year by paying the renewal fee before March 30. Only those who complete the renewal process will continue to receive services from ASMI.

Renewal must be done through the ASMI software. The names and details of institutions that qualify for renewal will be published on the website.

Conclusion

Anyone having complaints, objections, or suggestions regarding ASMI's services must bring them directly to the office either in person or in writing. Under no circumstances should such matters be discussed on social media.

Applications for affiliation must be submitted only after reading and fully understanding all the above rules and regulations, and the responsible persons must confirm their agreement to abide by them. They are also required to sign the document held by the inspection team as proof of their commitment.

If any of these conditions are violated later, the ASMI Secretariat reserves the right to revoke the affiliation.

നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും

അസ്മി സ്കൂൾ അഫിലിയേഷൻ – 2026-27

യോഗ്യതകൾ

അഫിലിയേഷനു വേണ്ടി അപേക്ഷിക്കുന്ന സ്ഥാപനവും മാനേജ്മെന്റും സമസ്ത കേരള ജംഇയ്യത്തുൽ ഉലമയുടെയും അതിന്റെ കീഴ്ഘടകമായ സമസ്ത കേരള ഇസ്ലാം മത വിദ്യാഭ്യാസ ബോർഡിന്റെയും ആശയാദർശങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നവരും പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സഹകരിക്കുന്നവരുമായിരിക്കേണ്ടതാണ്.

ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ

അസ്മിയുടെ കരിക്കുലവും സിലബസും അനുസരിച്ച്, മുഴുവൻ പാഠപുസ്തകങ്ങളും പഠിപ്പിക്കുക.

പഠന, പഠനാനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളും പരീക്ഷകളും കൃത്യമായി നടത്തുക.

അസ്മി നടത്തുന്ന മാനേജ്മെന്റ്, പ്രിൻസിപ്പാൾ, കോ-ഓർഡിനേറ്റർ തുടങ്ങിയവരുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ ബന്ധപ്പെട്ടവർ പങ്കെടുക്കുക.

വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിലായി നടത്തുന്ന ട്രെയിനിങ് ക്ലാസുകളിൽ അധ്യാപകരെയും മറ്റ് ബന്ധപ്പെട്ടവരെയും കൃത്യമായി പങ്കെടുപ്പിക്കുക.

ആർട്സ് ഫെസ്റ്റ്, പ്രിസം കേഡറ്റ്, ലിറ്റിൽ സ്കോളർ, വൗകിഡ്സ് മാഗസിൻ, ട്രാക്കോൺ അസ്മി സ്പോട്സ്, ലുമിന അസ്മി സയൻസ് ഫെയർ തുടങ്ങി അസ്മിയുടെ വിവിധ പഠനാനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സഹകരിക്കുക.

നിയമങ്ങളും അപ്പപ്പോൾ നൽകപ്പെടുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളും യഥാവിധി അനുസരിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ സ്ഥാപനങ്ങൾ നിർബന്ധ ബാധ്യതയായി ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതാണ്.

അഫിലിയേഷന് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട മിനിമം യോഗ്യതകൾ

20X20 ക്ലാസ് മുറികൾ (ഒരു ക്ലാസിൽ പരമാവധി 25 കുട്ടികൾ).

ഓഫീസ് റൂം, സ്റ്റാഫ് റൂം.

കുട്ടികൾക്കുള്ള കളിസ്ഥലം, കളി ഉപകരണങ്ങൾ.

എല്ലാ ക്ലാസ് മുറികളും സ്മാർട്ട് സൗകര്യമുള്ളവയായിരിക്കണം.

കമ്പ്യൂട്ടർ, ഇന്റർനെറ്റ് സൗകര്യം നിർബന്ധം.

ശിശു സൗഹൃദ ക്ലാസ് മുറിയും, ഇരിപ്പിടങ്ങളും (ചുമർ ചിത്രങ്ങൾ, വായു സഞ്ചാരം, etc...)

ആവശ്യത്തിന് മൂത്രപുര, കക്കൂസ്, കുടിവെള്ള സൗകര്യം.

പ്രാർത്ഥന സൗകര്യം.

അപേക്ഷ നൽകുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൂന്ന് കിലോമീറ്റർ ചുറ്റളവിൽ നിലവിൽ അസ്മി, അൽബിറ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉണ്ടാവാൻ പാടില്ല, എന്നാൽ നിലവിലുള്ള സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നും എൻ.ഒ.സി (No Objection Certificate) ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. (നിശ്ചിത ദൂരപരിധി കൂട്ടുവാനോ, കുറക്കുവാനോ അസ്മി എക്സിക്യൂട്ടീവ്സിന് അധികാരമുണ്ട്)

2020 ന് മുമ്പ് മദ്റസ/മഹല്ല് കമ്മിറ്റികൾ നേരിട്ട് നടത്തുന്നതോ അവർ നിയോഗിക്കുന്ന സബ്കമ്മിറ്റികൾ നടത്തുന്നതോ ആയ നിലവിൽ പ്രവർത്തിച്ചു കൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രീ പ്രൈമറി/ പ്രൈമറി സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് (സ്ഥാപനം നടത്തുന്നത് വ്യക്തികൾ ആവാൻ പാടില്ല) ദൂരപരിധി ബാധകമല്ല.

എൽ.പി വിഭാഗം ക്ലാസുകൾക്ക് അഫിലിയേഷൻ ആവശ്യമെങ്കിൽ ഏറ്റവും ചുരുങ്ങിയത് NIOS ന്റെ അംഗീകാരം നേടിയിരിക്കുകയോ, നേടാൻ ആവശ്യമായ യോഗ്യത ഉണ്ടായിരിക്കുകയോ വേണം. അസ്മി അഫിലിയേഷൻ ലഭിക്കുന്ന മുറക്ക് NIOS ന്റെ അംഗീകാരം ലഭിക്കാനുള്ള നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതാണ്.

സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അക്കാദമിക മേഖലയിലെ കാര്യങ്ങളാണ് അസ്മി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ബിൽഡിംഗ് ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സർക്കാർ അംഗീകാരം എന്നീ വിഷയങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും പരാതി ഉയരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ അസ്മി ഉത്തരവാദിയാവുകയില്ല.

നടപടി ക്രമങ്ങൾ

അഫിലിയേഷനു വേണ്ടിയുള്ള അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിനായി www.asmischools.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ കാണുന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ ലിങ്ക് പൂരിപ്പിച്ച് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയും അതിന്റെ പ്രിന്റെടുത്ത് സൂക്ഷിച്ച് വെക്കേണ്ടതുമാണ്.

അപ്ലിക്കേഷൻ & എൻക്വയറി ഫീസായി 3000 രൂപ അസ്മി പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ് വേ വഴി അടക്കേണ്ടതാണ്.

ഇൻസ്പെക്ഷൻ പ്രക്രിയ

അപേക്ഷ ലഭിച്ച ശേഷം രണ്ടാഴ്ചക്കുള്ളിൽ അസ്മിയുടെ പ്രത്യേക ടീം സ്ഥാപനം സന്ദർശിച്ച് സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ച് അന്വേഷണം നടത്തുകയും യോഗ്യതയും സാധുതയും സാധ്യതയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ്. നേരത്തെ പ്രിന്റ് എടുത്ത് വെച്ച അപേക്ഷ ഫോറം സ്ഥാപന ഭാരവാഹികളുടെ ഒപ്പും സീലും രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം ഈ പരിശോധന ടീമിനെ ഏൽപിക്കേണ്ടതാണ്. അതോടൊപ്പം എൻ.ഒ.സിയും (ആവശ്യമെങ്കിൽ) മറ്റ് രേഖകളും സന്ദർശക ടീമിനെ ഏൽപിക്കേണ്ടതാണ്. പരിശോധകർ നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അസ്മി അഫിലിയേഷൻ സമിതി ആവശ്യമായ തീരുമാനമെടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ടവരെ വിവരം അറിയിക്കുന്നതാണ്.

അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം

അപേക്ഷ അംഗീകരിച്ചതായി ഓഫീസിൽ നിന്ന് വിവരം ലഭിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ കാലതാമസം വരുത്താതെ അഫിലിയേഷൻ ഫീസായി 7000 രൂപ അസ്മി പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ് വേ വഴി അടക്കേണ്ടതാണ്. പ്രസ്തുത നടപടികൾ പൂർത്തി യാവുന്ന മുറക്ക് അഫിലിയേഷൻ നമ്പറും പാസ്സ്‌വേർഡും കോ-ഓർഡിനേറ്റർക്ക് ഇ-മെയിലിൽ അയക്കുന്നതും അതോട് കൂടി പ്രസ്തുത സ്ഥാപനം താത്കാലിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ അസ്മിയിൽ അംഗമാവുന്നതുമാണ്. നൽകപ്പെട്ട അഫിലിയേഷൻ നമ്പറും, (യൂസർ നെയിമും), പാസ്സ്‌വേർഡും കൃത്യമായി സൂക്ഷിച്ച് വെക്കേണ്ടതും വെബ്സൈറ്റ് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള യൂസർ ഐഡിയും, പാസ്സ്‌വേർഡുമായി ഇവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുമാണ്.

അഫിലിയേഷൻ നടപടി പൂർത്തിയായ ശേഷം

അഫിലിയേഷൻ നടപടി പൂർത്തിയാവുന്നതോട് കൂടി സ്ഥാപനങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന നിർദേശങ്ങൾ കൃത്യമായി പാലിക്കേണ്ടതാണ്.

1. നെയിം ബോർഡ്

അസ്മിയുടെ എംബ്ലവും Affliated by ASMI എന്നും രേഖപ്പെടുത്തിയ, കുറഞ്ഞത് 6X4 അടിയിൽ കുറയാതെയുള്ള നെയിം ബോർഡ് ശ്രദ്ധേയമായ വിധത്തിൽ സ്കൂളിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതാണ്. ബോർഡ് പ്രിന്റ് എടുക്കേണ്ട PDF ഓഫീസിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്നതാണ്.

2. അധ്യാപകർക്ക് അധിക യോഗ്യത

PPTC/TTC എന്നീ അടിസ്ഥാന യോഗ്യതകൾക്ക് പുറമെ അസ്മിയുടെ പാഠപുസ്തകങ്ങൾ പഠിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക യോഗ്യതകൾ കൂടി നേടേണ്ടതിന്റെ ഭാഗമായി അസ്മി ടെറ്റ്, വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിലായി അസ്മി നടത്തുന്ന ട്രെയിനിങ് ക്ലാസുകൾ എന്നിവയിൽ അധ്യാപകരെ കൃത്യമായി പങ്കെടുപ്പിക്കുകയും നിർദേശങ്ങൾ യഥാവിധി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

3. അധ്യാപകേതര വിഭാഗത്തിനും പരിശീലനങ്ങൾ

അധ്യാപകർക്ക് പുറമെ ആയമാർ, മോറൽ ടീച്ചേഴ്സ്, അധ്യാപകേതര ജീവനക്കാർ, രക്ഷിതാക്കൾ, സ്ഥാപന ഉടമകൾ എന്നിവർക്കും അസ്മി പ്രത്യേകം പരിശീലനങ്ങൾ നൽകുന്നുണ്ട്, അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്ന മുറക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാവരും പ്രസ്തുത ക്ലാസ്സുകളിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടതും അവരെ പങ്കെടുപ്പിക്കാൻ ഉത്തരവാദപ്പെട്ടവർ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുമാണ്.

4. അസ്മി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേഷൻ

ഓരോ അധ്യയന വർഷവും ജൂൺ 30 നു മുമ്പായി അസ്മി വെബ്സൈറ്റിലെ പോർട്ടലിൽ സ്കൂളിന്റെ വിവരങ്ങളും പ്രിൻസിപ്പാൾ, കോ-ഓർഡിനേറ്റർ, വിദ്യാർത്ഥികൾ, അധ്യാപകർ, ആയമാർ, മറ്റ് ജീവനക്കാർ എന്നിവരുടെ വിവരങ്ങളും പൂർണമായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. വിവരങ്ങളിൽ പിന്നീട് മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ അസ്മി ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതാണ്. അസ്മി ഓഫീസിൽ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ മുഴുവൻ മേൽ പറഞ്ഞ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേഷന് അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തി മാത്രമായിരിക്കുന്നതാണ്.

5. അസ്മി കോ-ഓർഡിനേറ്റർ

സേവന സന്നദ്ധയുള്ള ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഒരാളെ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ അസ്മിയുടെ കോ-ഓർഡിനേറ്ററായി നിശ്ചയിക്കേണ്ടതാണ്. നേരിട്ടും, ഇ മെയിൽ സോഷ്യൽ മിഡിയകൾ വഴിയും മീറ്റിങ്ങുകൾ മുഖേനയും, സർക്കുലർ ലെറ്റർ, ഫോൺ തുടങ്ങിയവയിലൂടെയും നൽകപ്പെടുന്ന അറിയിപ്പുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും കൃത്യമായി ശ്രദ്ധിക്കുകയും നടപ്പിൽ വരുത്തേണ്ടവ യഥാസമയം നടപ്പിലാക്കി എന്ന ഉറപ്പ് വരുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് കോ-ഓർഡിനേറ്ററാണ്. അസ്മിയുമായുള്ള ഔദ്യോഗിക ആശയ വിനിമയവും ഇടപെടലുകളും നടത്തേണ്ടത് കോ-ഓർഡിനേറ്റർ മുഖേന ആയിരിക്കേണ്ടതാണ്.

സേവനങ്ങൾ

താഴെ പറയുന്ന സേവനങ്ങൾ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അസ്മിയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്നതാണ്.

വിദ്യാർത്ഥികൾ, അധ്യാപകർ, രക്ഷിതാക്കൾ, എന്നിവർക്ക് വേണ്ടി അസ്മി പുറത്തിറക്കുന്ന വൗകിഡ്സ് മാഗസിൻ ഓരോ അധ്യയന വർഷവും 3 ലക്കങ്ങൾ.

മേൽ വിവരിച്ച വിവിധ പരിശീലന പരിപാടികൾ.

മൂന്ന് ടേമുകളിൽ നടപ്പെടുത്തുന്ന പരീക്ഷകൾ / അസെസ്സ്മെന്റുകൾ.

ഓരോ കുട്ടിക്കും KYC (Know Your Children) Record Book.

ഗ്രേഡേഷനു വേണ്ടിയുള്ള ഒന്നാം ഘട്ട ഇൻസ്പെക്ഷൻ.

വിവിധ റിക്കാർഡുകൾ. (അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്റർ, അറ്റൻഡൻസ് രജിസ്റ്റർ (കുട്ടികൾ & സ്റ്റാഫ്), മൂവ്മെന്റ് രജിസ്റ്റർ, ഇൻസ്പെക്ഷൻ രജിസ്റ്റർ etc...)

ടീച്ചിങ് എയിഡ് കിറ്റ്.

സാമ്പത്തിക നടപടി ക്രമങ്ങൾ

Item	Description	Fee / Amount	Payment Schedule
Student Fee	₹400 per student/year (3 installments)		July 10 / Nov 10 / Feb 10
Artalia Fest	KG & LP Schools – ₹1500 per school; Participating Students – ₹300 each	As notified
Little Scholar Exam	Per student	₹130
School of Parenting	Per participating parent	₹500
ASMI Track on (Sports Meet)	KG & LP Schools – ₹500 per school; Participating Students – ₹200 each	As notified
ASMI Lumina (Science Fair)		As notified
Affiliation Renewal Fee	Annual	₹1000 Before March 31

അസ്മിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മുഴുവൻ സ്കൂളുകളും പ്രസ്തുത ഫീസടച്ച് മേൽ പറഞ്ഞ പദ്ധതികൾ സ്കൂളിൽ നിർബന്ധമായും നടപ്പാക്കേണ്ടതാണ്. ഫീസ് നിരക്കിൽ കാലാകാലങ്ങളിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റം വരുത്താൻ അസ്മി എക്സിക്യൂട്ടീവിസിന് അധികാരമുണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്.

അസ്മി നൽകുന്ന പഠനാനുബന്ധ സേവനങ്ങൾ വേറെയുമുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് മാത്രം അവ നൽകുന്നതും അവർ മാത്രം അതിനുള്ള ഫീസ് അടക്കേണ്ടതുമാണ്.

ഓപ്ഷണൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ

അസ്മി പ്രിസം കേഡറ്റ്

വിദ്യാർത്ഥികളുടെ നേതൃശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ധാർമിക ബോധമുള്ളവരും സന്നദ്ധ സേവന തൽപരരുമാക്കാനുള്ള പ്രത്യേക പദ്ധതിയാണ് അസ്മി പ്രിസം കേഡറ്റ്. ഈ സേവനങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ അതാത് സമയങ്ങളിൽ നൽകപ്പെടുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതും ആവശ്യമായ ഫീസ് അടക്കേണ്ടതുമാണ്.

അസ്മി ടെറ്റ്

അധ്യാപകരുടെ അധികയോഗ്യതക്കായി അസ്മി നടത്തുന്ന പരീക്ഷയാണ് അസ്മി ടെറ്റ്. അസ്മി ടെറ്റ് പാസ്സായവരെയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനത്തിൽ ചേർന്ന് ഒരു വർഷത്തിനകമോ ഈ പരീക്ഷയോഗ്യത അധ്യാപകർ നേടേണ്ടതാണ്. അധ്യാപകർ അസ്മി നിർദ്ദേശിക്കുന്ന സംഖ്യ ഫീയായി പരീക്ഷസമയത്ത് നൽകേണ്ടതാണ്.

ഗ്രേഡേഷൻ

അസ്മിയുടെ ഇൻസ്പെക്ഷൻ ടീം സ്ഥാപനങ്ങളിൽ സന്ദർശനം നടത്തുന്നതാണ്. അക്കാദമിക നിലവാരം, ഭൗതിക സൗകര്യങ്ങൾ, രേഖകൾ, ഭരണ നിർവ്വഹണം എന്നിവ പരിശോധിച്ച് നിശ്ചിത മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഗ്രേഡ് നൽകുന്നതാണ്. അസ്മി നൽകുന്ന നിർബന്ധിത സേവനങ്ങൾ മുഴുവനും ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതിന് പുറമെ ഓപ്ഷണലായി നൽകപ്പെടുന്ന സേവനങ്ങളിൽ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തം, പരിശീലനങ്ങളും മീറ്റിങ്ങുകളിലുമുള്ള പങ്കാളിത്തം, ഓൺലൈൻ ക്ലാസുകളിലെ പങ്കാളിത്തം, പഠനാനുബന്ധ പ്രവർത്തന മികവുകൾ എന്നിവയും ഗ്രേഡേഷനു വേണ്ടി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങളാണ്.

ആദ്യ തവണ നടത്തുന്ന സന്ദർശനത്തിന് സ്ഥാപനങ്ങൾ പ്രത്യേകം ചെലവ് വഹിക്കേണ്ടതില്ല, എന്നാൽ ഗ്രേഡ് ലഭിക്കാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട പോരായ്മകൾ പരിഹരിച്ച ശേഷം ഗ്രേഡിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റം വരുത്താൻ വേണ്ടി വീണ്ടും പരിശോധന നടത്താൻ ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതും അങ്ങിനെയുള്ള പരിശോധനക്കുള്ള ചെലവ് ആ സ്ഥാപനങ്ങൾ വഹിക്കേണ്ടതുമാണ്. ആദ്യ പരിശോധനയിൽ താഴ്ന്ന ഗ്രേഡ് ലഭിച്ച സ്ഥാപനങ്ങൾ നിശ്ചിത സമയത്തിനകം നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ തയ്യാറാവാത്ത പക്ഷം അഫിലിയേഷൻ റദ്ദ് ചെയ്യുന്നതടക്കമുള്ള നടപടികൾ എടുക്കാൻ അസ്മി സെക്രട്ടറിയേറ്റിന് അധികാരമുണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്.